Ein Lehrer/Eine Lehrerin kommt neu an eine Schule

Vorgehensweise:

Basisdaten > LehrerInnen > Stammdaten abgleichen

• [Suchen]
• [Alle LehrerInnen] - mit diesem Klick werden alle neuen StammschullehrerInnen angelegt
• Stammschule auswählen - nochmals [Suchen] - alle Lehrer anhaken
• [Ausführen] - mit diesem Klick wird u.a. der neue Benutzer an der Stammschule angelegt
• die Direktion bekommt im Sokrates Nachrichtensystem eine neue Nachricht mit dem Betreff "Neuer Benutzer"

Basisdaten > LehrerInnen > Verfügbarkeiten pflegen

• Stammschule auswählen
• [Suchen]
• LehrerIn auswählen und Verfügbarkeit (Anzahl der Stunden an dieser Schule) eintragen

Basisdaten > Administration > Benutzer pflegen

• Neue Lehrerzeile anklicken - auf der rechten Seite Ersteinstiegspasswort eingeben und Passwort wiederholen
• wird das Hakerl bei Initial Login gesetzt, so MUSS eine Anmeldung innerhalb von 14 Tagen erfolgen -
  ansonsten wird der Benutzer automatisch gelöscht!
• [Speichern]
• Gruppenzuordnungsstandard WEB-XS-LehrerIn
  für eine Änderung:
• [Gruppenzuordnung] - Rollen-Schule Zeile anklicken (wird blau)
• Gruppe(*) auswählen
• [Speichern]

Sollte der Automatismus nicht funktionieren - bitte eine Nachricht an das Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! und der neue Zugang wird angelegt.

Ein Lehrer/Eine Lehrerin verlässt eine Schule und der Direktor/die Direktorin beendet die Verfügbarkeit

• Nach 1 Monat wird dem abgehenden Lehrer/der abgehenden Lehrerin die Rolle entzogen.
• Beim Login des Lehrers/der Lehrerin erscheint die Schule in der Auswahl dann nicht mehr.
• Der Zeitraum von 1 Monat dient dazu, um dem Lehrer/der Lehrerin noch für abschließende Arbeiten den Zugang zur Schule zu gewähren.
• Der Direktor/Die Direktorin kann aber dem Lehrer/der Lehrerin jederzeit früher die Rolle entziehen. ("Benutzer den Rollen zuordnen")