Datenpflege zur BilDok-Meldung
Überprüfung der Daten auf gängige Fehler (BilDok Teil 1a)
FAQ
- BilDok Fehlendes Religionsbekenntnis - Dyn. Suche/STP-Überprüfungen 210 (Schüler ohne Religion)
- BilDok Sozialversicherungsnummer - Dyn. Suche/Datenfehler 110 (Keine SVNr.)
- BilDok Eintrag der Erstsprache - Dyn. Suche/Datenfehler 120 (Sprache)
- BilDok Eintrag der Staatsbürgerschaft - Dyn. Suche/Datenfehler 130 (Staatsbürgerschaft)
- BilDok Adresse: Flag ist erziehungsberechtigt - Dyn. Suche/Datenfehler 200 (Adresse Erz.ber.)
- BilDok Adresse: Flag Schüler wohnt hier - Dyn. Suche/Datenfehler 210 (Adresse Wohnt Hier)
- BilDok Adresse: Flag Heimatadresse - Dyn. Suche/Datenfehler 220 (BilDok-Heimatadresse)
- BilDok Besuchsjahr - Dyn. Suche/Datenfehler 400 (BJ10 ohne Ereignis)
- BilDok Besuchsjahr - Dyn. Suche/Datenfehler 401 (BJ11 ohne Ereignis)
- BilDok Besuchsjahr - Dyn. Suche/Datenfehler 402 (BJ12 ohne Ereignis)
- BilDok Besuchsjahr - Dyn. Suche/Datenfehler 410 (Besuchsjahr)
Überprüfung SPF / AO / Schuleintritt / Freiwillige Wiederholung (BilDok Teil 1b)
FAQ
- Überprüfungen, die mit dem Stellenplan erfolgt sind
- BilDok Überprüfung - Dyn. Suche/Ereignisse 210 (Schüler mit SPF)
- BilDok Überprüfung "ao"-Schüler - Dyn. Suche/Ereignisse 200 (Außerordentliche Schüler)
- BilDok - Überprüfungen
- BilDok Ereignis Schuleintritt Quereinsteiger - Dyn. Suche/Ereignisse 100 (Schüler mit Ereignissen)
Hinweis: im Feld Kategorie Schuleintritt Quereinsteiger auswählen
- BilDok Ereignis Freiwillige Wiederholung - Dyn. Suche/Ereignisse 100 (Schüler mit Ereignissen)
Hinweis: im Feld Kategorie Schulpflicht aus den Schulpflicht-Ereignissen die Freiwillige Wiederholung kontrollieren.
Ganztagesbetreuung, Transfer-Betreuung (BilDok Teil 1c)
FAQ
- Überprüfungen, die mit dem Stellenplan erfolgt sind
- BilDok Ganztagesbetreuung
- BilDok - Überprüfungen
- BilDok Transfer-Betreuung
1. BilDok Merkmal Überprüfung Schülerfreifahrt
2. BilDok Merkmal Schulbuch
Berechnen, Generieren, Prüfen (BilDok Teil 2)
FAQ
- Merkmale berechnen.
- Die Merkmale müssen für alle Schüler im Meldungszeitraum berechnet werden.
(01.10. des Vorjahres bis 01.10. des aktuellen Schujahres)
- Prüfen der Sokrates Datensätze.
- LSJ > Bildungsdokumentation > Generieren und Prüfen
Anstoßen der Prüfroutine des Bundesministeriums. Auftretende Fehler sind zu korrigieren.
- Übereinstimmung mit den Stellenplandaten prüfen.
- BilDok Überprüfung - Dyn. Suche/Stellenplan 502 (STP - Abgleich mit Bidok)
Hinweis: Unter STP-Status endg. STP auswählen.
- Die Differenzen den BilDok und STP-Daten müssen 0 sein (Differenzspalten beachten)
- Überprüfungen nach dem Generieren und Prüfen.
- BilDok Fehleranzeige
- BilDok Fehler
Alle Fehler fatal müssen korrigiert werden.
- Prüfen Sie in den Ereignissen und der Schülerlaufbahn Ihre Daten.
Berechnen Sie nach gegebener Korrektur die Merkmale nur für diesen Schüler erneut.
- Kann der Ausbildungsstand dennoch nicht berechnet werden, muss er manuell eingestellt werden.
Vorjahreserfolg zuordnen, Ausbildungsdetails zuordnen, Ausbildungsstand zuordnen.
Hinweis: Merkmale dürfen bei diesen Schülern nicht mehr berechnet werden.
- Portalzugang anfordern. (www.portal.at)
Berechnen, Generieren, Prüfen (BilDok Teil 3)
- Hochladen der fertigen XML-Datei.
- LSJ > Bildungsdokumentation > Speichern
Speichern der XML-Datei mit allen BilDok-relevanten Datensätzen
- Login auf www.portal.at und Datenupload der XML-Datei