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28.06.2019 Deutschförderklasse - Schulbesuchsbestätigung FAQ
26.06.2019 Abschluss-Dokumentation - TERMIN: Montag, 1. Juli 2019

Auswertungen für die Abschlussdokumentation der Bildungsdirektion für Salzburg werden für alle Schularten ab Dienstag, 2. Juli 2019, durchgeführt.
Daher müssen bis Montagabend, 1. Juli 2019, sämtliche Dateninhalte vollständig in Sokrates vorhanden sein.

  • Sämtliche Beurteilungen (Noten, Klauseln) FAQ
  • Sämtliche Übertrittsinformationen. FAQ
26.06.2019 Arbeiten nach der Notenkonferenz FAQ

Interimsbestätigungen drucken, Wiederholungsprüfungen eintragen, ...

12.06.2019 Übertrittsinformationen bis spätestens Mittwoch, 26. Juni 2019, vervollständigen FAQ

Führen Sie die dyn. Suchen > Direktor > 171 und 175 bezogen auf die Schulstufe 04 (VS) bzw. 08 (NMS, ASO) bzw. 09 (PTS, ASO) aus.
Wenn bei der dyn. Suche > Direktor > 175 Schüler ohne Übertritt SchülerInnen aufscheinen, sind die entsprechenden Übertritte einzupflegen.

07.06.2019 MIKA-D Testergebnis

Diese Eintragung erfolgt nun als Ereignis und nicht mehr als Merkmal. FAQ
Bereits bestehende Merkmalseintragungen werden in den Ereignissen angezeigt.

06.06.2019 Begabtenförderung / Pluskurse / Benotung möglich

An Neuen Mittelschulen kann jenen Schüler/innen, die im Rahmen der Begabtenförderung einen "Pluskurs" besuchen,
der Freigegenstand "Begabungs- und Begabtenförderung" zugeordnet und in der Folge benotet werden. Sofern der Gegenstand an der Schule benötigt wird, bitte anfordern.

05.06.2019 NMS und Sonderschulen: Zeugnisse für SPF-SchülerInnen

Diese Zeugnisse bitte bis 21.06.2019 anlegen, Zeugnisdaten zuordnen und die Klauseltexte berechnen.
Die Noteneintragung kann später erfolgen.
Empfehlung:
Führen Sie die dynamische Suche Ereignisse > 210 Schüler mit SPF mit den Flags (Hakerl) SFKZ und 2. Geschäftszahl im Sokrates aus.
Sie erhalten eine Liste mit Ihren SPF-Schülern und den entsprechenden Informationen zum SPF-Bescheid.

05.06.2019 Zeugnisse

Hinweis: Es dürfen keine Zweitlehrer auf dem Zeugnis aufscheinen.

  • Überprüfungen vor dem Anlegen der Zeugnisse FAQ
  • Wer bekommt wann welches Zeugnis? FAQ
  • VS, PTS, SO: Zeugnisse anlegen FAQ
  • Schüler mit SPF: Zeugnisse anlegen FAQ
  • NMS: Zeugnisse anlegen FAQ
  • Verbale Beurteilungen FAQ
05.06.2019 Ergänzende differenzierende Leistungsbeschreibung (EDL) FAQ (Variante 1) FAQ (Variante 2)
  • Für den Ausdruck der EDL‘s müssen die Zeugnisse angelegt und die Klauseln berechnet sein.
  • Bei der Suche muss als Stichtag immer das Zeugnisdatum eingegeben werden.
05.06.2019 Kompetenztexte bei verbaler Beurteilung FAQ
  • Es müssen die Jahresinformationen angelegt sein.
  • Die Zuordnung erfolgt mit der Aktion Beurteilung > Zeugnisse > Kompetenz Beurteilungen.
  • Schüler und Gegenstand auswählen, ein Kompetenzkennzeichen anhaken und [Zuordnen].
  • Nächsten Gegenstand auswählen.
05.06.2019 Stellenplan Planung laufend aktualisieren

Änderungen des AO-Status und damit verbundenen Deutschfördermaßnahmen im kommenden Schuljahr müssen tagesaktuell eingetragen sein.

05.06.2019 Schülerfreifahrt

Die s’COOL-CARD für das kommende Schuljahr kann über das Portal des Salzburger Verkehrsverbund ab 17. Juni 2019 bestellt werden.

08.05.2019 Beschäftigungsänderung (Montagsprinzip)

Die Vielzahl an Beschäftigungsänderungen zu beliebigen Zeitpunkten produzieren einen sehr hohen Verwaltungsaufwand in Schule/Bezirk/Besoldung.
Die Beschäftigungssituation einer Lehrperson ist immer als wöchentliche Lehrverpflichtung zu betrachten, egal an welchen Tagen die tatsächliche Unterrichtsleistung erfolgt.
Daher wird verstärkt auf die Beachtung des Montagsprinzips hingewiesen.

  • Beschäftigungsänderungen möglichst immer per Montag durchführen
  • Abweichungen davon sind möglich. FAQ
  • Änderungen innerhalb der Woche, wenn zwingende besoldungsrechtliche Auswirkungen damit verbunden sind (Änderung Beschäftigungsausmaß)
  • Diesbezüglich unklare Konstellationen bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
08.05.2019 Zuordnung einer Vertretung für DAV FAQ

Aus organisatorischen Gründen (zu Schulbeginn Leiterwechsel - daher keine Kursbefassung, etc….) bitten wir Sie, unbedingt bis Ende Mai einen Stellvertreter im DAV auszuweisen.

08.05.2019 Formulare zum vorzeitigen Schulbesuch

Sämtliche Formulare zur Feststellung der Schulreife sind auf der APS Seite unter Anträge und Formulare und auf der Sokrates-Startseite unter Tools abrufbar.

08.05.2019 Deutschförderung MIKA-D Testergebnis - Merkmale aktualisieren

Die Testergebnisse der MIKA-D Testung sind entsprechend der Festlegungen durch die Bildungsdirektion Salzburg als Merkmal in den Sokrates einzutragen. FAQ

  • Laufendes Schuljahr > SchülerInnendatenpflege > Merkmale zuordnen
  • Merkmalskategorie: MIKA-D Testergebnis
  • Merkmal: ausreichend oder mangelhaft oder unzureichend

Die Schülermerkmale für die Deutschförderung unbedingt zeitnah aktualisieren und Stellenplanauswirkungen mit der Schulreferentin bzw. dem Schulreferenten klären.

08.04.2019 Pflegerische Betreuung

Brief/Information von Land Salzburg Abteilung 3
Für jene SchülerInnen, die im Schuljahr 2019/20 Bedarf an pflegerischer Betreuung haben, müssen im SOKRATES bis 24.04.2019 folgende Eintragungen gemacht werden:

  • Schülermerkmal Pflegerische Betreuung FAQ
  • Schulmerkmal Pflegerische Betreuung FAQ
01.04.2019 Vorläufigen Stellenplan genehmigen
  • Die Genehmigung des vorl. Stellenplans kann ab Montag 01.04.2019 und hat bis spätestens Freitag 05.04.2019 zu erfolgen.
  • Genehmigungsaktion: Basisdaten > Administration > spezielle Genehmigungen FAQ
  • Damit ist der vorl. Stellenplan fertiggestellt und beim Bezirk eingereicht.

Sollte eine Änderung des eingereichten vorl. Stellenplans notwendig sein, so ist ein Widerruf durch die Schulreferenten erforderlich.

01.04.2019 Genehmigungsverlauf des vorläufigen Stellenplans sichten

Mit der dynamische Suche Genehmigungen > 110 Genehmigungsverlauf kann der aktuelle Status und der Genehmigungsverlauf für den vorläufigen Stellenplan gesichtet werden.
Damit kann festgestellt werden, ob ein Widerruf seitens der Schulreferenten erfolgt ist und eine Aktualisierung des vorl. Stellenplans samt neuerlicher Genehmigung erforderlich ist. FAQ

27.03.2019 Deutschförderung MIKA-D Testergebnis

Die Testergebnisse der MIKA-D Testung sind entsprechend der Festlegungen durch die Bildungsdirektion Salzburg als Merkmal in den Sokrates einzutragen. FAQ

  • Laufendes Schuljahr > SchülerInnendatenpflege > Merkmale zuordnen
  • Merkmalskategorie: MIKA-D Testergebnis
  • Merkmal: ausreichend oder mangelhaft oder unzureichend
27.03.2019 Datenpflege zum vorläufigen Stellenplan

Damit eine tagesaktuelle Sichtung durch alle am Stellenplanprozess Beteiligten möglich ist, ersuchen wir Sie, die erforderlichen Aktualisierungen bis spätestens Montag 1. April 2019 durchzuführen.
Vor der Genehmigung müssen die Stellenplanzahlen gewissenhaft überprüft sein (siehe Checkliste).

18.03.2019 Online-Erhebung IT-Ausstattung der Schule

Die Direktionen der Neuen Mittelschulen wurden vom BMBWF im Wege der Bildungsdirektion zur Teilnahme an der Online-Erhebung bezüglich der IT-Ausstattung aufgefordert.
Zugleich haben diese Schulen auch ein E-Mail mit den Zugangsinformationen zur Online-Erhebung vom Mailabsender "Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!" erhalten.
Um bei dieser Erhebung valide Informationen ohne aufwändige Rückfragen zu gewährleisten, wird diese Online-Erhebung umfassend von der IT-Betreuung der Schule unterstützt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Betreuer bzw. Ihre IT-Betreuerin.
Diese Vorgehensweise erscheint notwendig, da bei einigen Fragestellungen komplexe technische Rahmenbedingungen einbezogen werden müssen.

08.03.2019 Vorläufiger Stellenplan Datenpflege
  • Sprengelfremde Schüler überprüfen und aktualisieren FAQ
  • nur PTS: Eintragen SchülerInnen Gesamtzahl pro Klasse bzw. GTS-SchülerInnen Anzahl FAQ
  • bei Schulmerkmalen die entsprechenden Werte eintragen FAQ

Hinweis: Die Zählung der Religions-SchülerInnen erfolgt durch automatische Fortschreibung des Vorjahres. Es ist keine Datenpflege erforderlich.

08.03.2019 Vorläufigen Stellenplan überprüfen: Sichtungsdateien herunterladen
  • Mit Hilfe von Sichtungsdateien (Excel) werden die gesamten Stellenplandaten der Schule dargestellt.
  • Arbeiten mit der Stellenplan-Sichtungsdatei FAQ
27.02.2019 Verfahren zur Feststellung der Schulreife (Formulare hier downloadbar)
  • Entscheidung über das Vorliegen der Schulreife auf Ansuchen der Eltern download
  • Entscheidung über das Vorliegen der Schulreife auf Ansuchen des Schulleiters download
  • Entscheidung über das Nichtvorliegen der Schulreife auf Ansuchen der Eltern download
  • Entscheidung über das Nichtvorliegen der Schulreife auf Ansuchen des Schulleiters download
27.02.2019 Vorzeitiger Schulbesuch (Formulare hier downloadbar)
  • Vorzeitiger Schulbesuch § 7 Schulpflichtgesetz - Genehmigung download
  • Vorzeitiger Schulbesuch § 7 Schulpflichtgesetz - Ablehnung download
25.02.2019 Brief/Information der Bildungsdirektion zum vorläufigen Stellenplan 2019/20
25.02.2019 Vorläufiger Stellenplan Checkliste
25.02.2019 Arbeiten zum vorläufigen Stellenplan für das SJ 2019/20

(1) Alle für das kommende Schuljahr benötigten Klassen anlegen

  • Wie kopiert man die Klassen in das nächste Schuljahr? FAQ
  • Wie legt man neue Klassen für das kommende Schuljahr (= Planungsjahr) an? FAQ
  • Wie löscht man im kommenden Schuljahr nicht mehr benötigte Klassen? FAQ

(2) SchülerInnen an meiner Schule einteilen

  • Es gilt das Prinzip: Schüler holen vor Schüler abmelden
  • NMS und PTS holen sich per SchülerInnensuche ihre ERSTWAHL-Schüler aus den Herkunftsschulen.
  • Wie bekommt man die SchülerInnen der Vorgängerschule in die erste Klasseneinteilung? FAQ
  • Wie bekommt man SchülerInnen in das nächste Schuljahr? FAQ
  • Wie bekommt man neue SchülerInnen in die Klassen? FAQ

(3) GTS-Standort und GTS-Schülermerkmal eintragen

  • Statusprüfung des eigenen Standorts FAQ
  • verschränkte Form: Klassenart 3 "GTS-Klasse" zuordnen FAQ
  • Schülermerkmalzuweisung Ganztägige Schulform (Vorl. STP) FAQ
  • Schulen ohne GTS-Angebot: GTS-Bedarf eintragen FAQ
25.02.2019 AO-Status FAQ und Deutschförderung FAQ

Gesetzliche Grundlagen: SchOG §8h

Entscheidung für: Deutschförderklasse: AO-SchülerInnen mit keinen oder kaum vorhandenen Deutschkenntnissen. Deutschförderkurs: AO-SchülerInnen mit geringen Deutschkenntnissen.

Klassen pflegen: Deutschförderklassen müssen mit der Klassenart 1 „Deutschförderklasse“ gekennzeichnet werden.

Merkmale zuordnen:

  • Bes. Förderung Deutsch - wie bisher, keine Änderung
  • Deutschförderklasse --> AO-SchülerIn in einer Deutschförderklasse (>= 8) SchOG § 8h Abs. 2
  • Deutschförderklasse integrativ --> AO-SchülerIn in einer integrativen Deutschförderklasse (< 8) SchOG § 8h Abs. 2 letzter Satz
  • Deutschförderkurs --> AO-SchülerIn im Deutschförderkurs (>= 8) SchOG § 8h Abs. 3
  • Deutschförderkurs integrativ --> AO-SchülerIn wird integrativ gefördert (< 8) SchOG § 8h Abs. 3 letzter Satz
30.01.2019 Überprüfung/Änderung der Deutschförderung zum Semester

Bildungs- und Lehraufgabe (Verordnung)
In Deutschförderklassen soll sichergestellt werden, dass jene Schülerinnen und Schüler, die aufgrund mangelnder Kenntnisse der Unterrichtssprache gemäß § 16 des Schulunterrichtsgesetzes (SchUG), BGBl. Nr. 472/1986, dem Unterricht nicht folgen können und gemäß § 4 Abs. 2 lit. a SchUG bei Einschulung den außerordentlichen Status erhalten haben, diese frühzeitig erlernen und möglichst bald gemeinsam im Klassenverband dem Lehrplan der jeweiligen Schulstufe als außerordentliche Schülerinnen und Schüler mit Deutschförderkurs oder ordentliche Schülerinnen und Schüler folgen können. Um einen schnellen Übergang in den Regelunterricht zu gewährleisten, sind Deutschförderklassen grundsätzlich auf ein Semester ausgerichtet.

Erfolgt auf Grund dieser Bestimmungen ein Klassenwechsel, so hat dieser per 18.02.2019 (Montag nach den Semesterferien) zu erfolgen. Ist die mangelnde Kenntnis der Unterrichtssprache nicht mehr gegeben, so ist der AO-Status ebenso mit 17.02.2019 zu beenden.
Die damit verbundenen Datenänderungen müssen im Sokrates bis spätestens 22.02.2019 durchgeführt werden. FAQ

30.01.2019 Ausbildung bis 18 - Verpflichtende Datenmeldung! FAQ

Laut Aufforderung durch das BMBWF vom 27.09.2018 ist von den NMS, SO und PTS eine Datenmeldung zur Ausbildungspflicht zu machen.
Die gesetzlichen Grundlagen finden Sie hier

Durchführung der Meldung bis spätestens 11.02.2019

  • Laufendes Schuljahr > Ausbildung bis 18 > Berechnen und Melden
  • Im Feld Stichtag muss der 01.02.2019 eingetragen sein
  • Schaltfläche Berechnen anklicken (Berechnung kann etwas länger dauern)
  • Nach erfolgreicher Berechnung die Schaltfläche Melden anklicken
  • Es wird eine Zusammenfassung zur Datenmeldung angezeigt
  • Darunter erscheinen allfällige Fehlermeldungen
  • Fehlermeldungen sind analog zu BilDok durch Datenpflege zu beheben
  • Neuerliches Berechnen und Melden nach der Fehlerbehebung
30.01.2019: Umbenennung der Religionsbezeichnung

Die Bezeichnung des Religionsbekenntnisses "islam." wird auf der Grundlage der Information des BMBWF in "IGGÖ" geändert.
Diese Änderung ist für alle SchülerInnen in den Grunddaten und in allen Beurteilungen erfolgt.

17.01.2019 Einschreiber für Stadt Salzburg

Die SchülerInnen-Daten der Einschreiber stehen in der ersten Klasseneinteilung des Schuljahres 2019/20 zur Verfügung.
Dispenskinder können für eine vorzeitige Aufnahme über die SchülerInnensuche geholt werden.
Noch fehlende SchülerInnen müssen über das Anforderungsformular angefordert werden. Adresspflege Einschreiber FAQ

09.01.2019 Schulnachrichten - Allgemeines
  • Leistungsbeurteilung im SCHUG FAQ
  • Wer bekommt wann welches Zeugnis bzw. Schulnachricht? FAQ
    Hinweis: Das Anlegen von Schulnachrichten für Vorschüler ist nicht möglich.
    Vorschüler bekommen im Semester keine Schulnachricht.
  • Vorbereitende Arbeiten für Schulnachrichten bzw. Zeugnisse FAQ
  • Zeugnis-Druckvorlagen FAQ
  • Schulnachrichten bzw. Zeugnisse anlegen FAQ
  • NMS Schulnachrichten bzw. Zeugnisse anlegen FAQ
  • Der Pflichtgegenstand Religion muss bei ALLEN Schülern in der Notentabelle aufscheinen
  • Schüler mit o.B. bzw. vom Religionsunterricht abgemeldete Schüler erhalten beim Pflichtgegenstand Religion automatisch die Beurteilung "---"
  • Fehlstunden und Verhaltensnoten FAQ
    Mit der Aktion Beurteilung > Zeugnisse > Fehlstunden aus TA werden die Fehlstunden aus dem Teacher Assistant übernommen.
  • Abfragen über Zeugnisse (Menü) FAQ
09.01.2019 Verbale Beurteilung FAQ
  • Sowohl ordentliche als auch außerordentliche Schüler (Schulstufe 1 bis 3 an VS und ASO) erhalten eine Semesterinformation.
  • Es ist ein Bewertungsgespräch durchzuführen. Das Datum des Bewertungsgesprächs wird in der Fußnote der Semesterinformation angeführt.
  • Allenfalls enthält die Fußnote der Semesterinformation den Passus "Das Bewertungsgespräch hat aus organisatorischen Gründen noch nicht stattgefunden."
  • Beschreibung der Kompetenzen als Text zu den einzelnen Gegenständen.
    Zwei mögliche Darstellungen der verbalen Beurteilung:
    Zeugnisvorlage Leistungsinfo Trennlinien mit Trennlinien zwischen den einzelnen Gegenständen.
    Zeugnisvorlage Leistungsinformation ohne Trennlinien zwischen den einzelnen Gegenständen.
  • Die Verordnung sieht dafür hellgrünes Zeugnisunterdruckpapier vor.
09.01.2019 Kompetenztexte bei verbaler Beurteilung FAQ
  • Es müssen die Semesterinformationen angelegt sein.
  • Die Zuordnung erfolgt mit der Aktion Beurteilung > Zeugnisse > Kompetenz Beurteilungen.
  • Schüler und Gegenstand auswählen, ein Kompetenzkennzeichen anhaken und [Zuordnen].
  • Nächsten Gegenstand auswählen.
09.01.2019: Zeugnisse für SPF-SchülerInnen

Diese Zeugnisse bitte bis 25.01.2019 anlegen, Zeugnisdaten zuordnen und die Klauseltexte berechnen.
Die Noteneintragung kann später erfolgen.
Empfehlung:
Führen Sie die dynamische Suche Ereignisse > 210 Schüler mit SPF mit den Flags (Hakerl) SFKZ und 2. Geschäftszahl im Sokrates aus.
Sie erhalten eine Liste mit Ihren SPF-Schülern und den entsprechenden Informationen zum SPF-Bescheid.
Übersicht Zeugnisse für SPF-SchülerInnen an NMS (pdf)
oder
Assistent zur Zeugniserstellung für SPF-SchülerInnen an NMS

08.01.2019 Wetterbedingte Dienstfreistellung: Absenz eintragen

Wenn auf Grund der aktuellen Wettersituation eine Schule geschlossen wurde und somit kein Unterricht erfolgt, dann wird für die Lehrer der Schule eine Absenz eingetragen.
Absenzkategorie: Sonderurlaub
Absenzart: Sonstiger Anlass
Anmerkung: Schule wegen Lawinengefahr gesperrt

12.12.2018 Digitale edu.card als App am Smartphone

Die neue digitale edu.card vereint die Funktionen Freifahrtausweis (s'Cool-Card), Schülerausweis und Jugendkarte in einer App.
Durch Zuordnung des Merkmals edu.card bw. Schülerfreifahrt wird ein Bestellcode generiert,
der mit der Aktion Laufendes Schuljahr > Laufbahnpflege > SVV-Freifahrt / edu.card drucken gedruckt und den SchülerInnen ausgehändigt wird.
Damit kann auf den Portalen Salzburger Verkehrsverbund (Freifahrtausweis) FAQ bzw. www.s-pass.at (Digitale edu.card) FAQ der Bestellcode eingelöst werden.

05.12.2018 Deutschförderklassen: Stundentafel überprüfen

Den Schulen mit Deutschförderklassen wurden Stundentafeln zur Verfügung gestellt, die den lehrpanmäßig vorgesehenen Pflichtgegenstand
Deutsch in der Deutschförderklasse (PG_DFKL) enthalten.
Überprüfen Sie, ob diese Stundentafel für die Erstellung der Schulnachricht ihrer Schule die erforderlichen Gegenstände enthält.
Wenn Ergänzungen erforderlich sind, wenden Sie sich an den Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Wegen einer IT-Betreuer Tagung am 21.11.2018 ist ein Support nur eingeschränkt möglich.
Wir bitten um Verständnis.
19.11.2018 Bildungsdokumentation (Prüfung und Upload)

Das Web-Service zur Überprüfung der Bildungsdokumentation (BilDok) und die Schnittstelle stehen wieder voll umfänglich zur Verfügung.

13.11.2018 Einschreiber für SJ 2019/20

Die SchülerInnen-Daten der Einschreiber stehen in der ersten Klasseneinteilung des Schuljahres 2019/20 zur Verfügung.
Dispenskinder können für eine vorzeitige Aufnahme über die SchülerInnensuche geholt werden.
Noch fehlende SchülerInnen müssen über das Anforderungsformular angefordert werden. Adresspflege Einschreiber FAQ

Hinweis - Stadt Salzburg:
Diese SchülerInnen-Daten werden erst kurz vor Weihnachten mit der Magistratsdatei bereitgestellt.

07.11.2018 Absenz-Genehmigungen überprüfen

Beendete Absenzen, für die ein tatsächlicher Dienstantritt erfolgt ist, müssen genehmigt werden. FAQ

Bei nicht genehmigten beendeten Absenzen werden Sie entsprechend kontaktiert.
Zur Beachtung: Schulbrief Nr. 7 Punkt IV. Genehmigungen von beendeten Absenzen
Zur Beachtung: Erlass 1.15 vom 01.12.2015 Punkt 2.2.3.

17.10.2018 Eintragen der Schulautonomen Tage

Eventuelle vorgesehene schulautonome Tage im Oktober müssen unabhängig vom allenfalls nicht erfolgten Beschluss des Schulforums eingetragen werden,
da sonst keine korrekte Monatsabrechnung für Oktober entsteht. Die Anleitung dazu entnehmen Sie bitte folgendem FAQ.

Achtung: In bereits abgerechneten und genehmigten Monaten (WMDL-Meldung) können keine Schulautonomen Tage nachträglich eingetragen werden.

Hinweis: Sollten Stundenplaneinträge vor dem Löschen der eingetragenen landesweiten schulautonomen Tage (29.10.2018 und 31.05.2019) vorgenommen worden sein,
so fehlen die Stundenplaneinträge dieser Tage.
Wenden Sie sich in diesen Fällen per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! an den Sokrates-Support.

10.10.2018 Bildok Menüpunkt Speichern ist freigeschalten

Führen Sie die Bildok Datenmeldung an das Portal Austria bis spätestens 21. Oktober 2018 durch.

03.10.2018 BilDok und Portalzugang

Informationen zur BilDok Datenpflege und Meldung an die Statistik Austria entnehmen Sie bitte hier.
Die BilDok-Meldung erfolgt durch Speichern der XML-Datei und Hochladen an das Portal Austria.
Stellen Sie sicher, dass ihr Zugang zum Portal Austria funktioniert.
Für Kennwortrücksetzungen (Passwort vergessen etc.) Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! an das Bundesrechenzentrum.
Für Neuzugänge (Leiterwechsel) Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! an Bildungsdokumentation.

Ausbildungspflicht bis 18: Meldung bis spätestens 8. Oktober 2018 durchführen.
03.10.2018 Ausbildung bis 18: Verpflichtende Datenmeldung! FAQ

Laut Aufforderung durch das BMBWF vom 27.09.2018 ist von den NMS, SO und PTS eine Datenmeldung zur Ausbildungspflicht zu machen. Gesetzliche Grundlage
Durchführung der Meldung:

  • Laufendes Schuljahr > Ausbildung bis 18 > Berechnen und Melden
  • Im Feld Stichtag muss der 01.10.2018 eingetragen sein
  • Schaltfläche Berechnen anklicken (Berechnung kann etwas länger dauern)
  • Nach erfolgreicher Berechnung die Schaltfläche Melden anklicken
  • Es wird eine Zusammenfassung zur Datenmeldung angezeigt
  • Darunter erscheinen allfällige Fehlermeldungen
  • Fehlermeldungen sind analog zu BilDok durch Datenpflege zu beheben
  • Neuerliches Berechnen und Melden nach der Fehlerbehebung
26.09.2018 Deutschförderung: Neue Kostenstellen FAQ
  • DFKL für Deutschförderklassen Basisstunden (15 Std. VS, 20 Std. NMS), allenfalls vorhandene LIT-Stunden korrigieren
  • DFKZ für Zuschlagstunden der Deutschförderklassen, allenfalls vorhandene LIT-Stunden korrigieren
  • DFÖ für Deutschförderklasse integrativ, Deutschförderkurs, Deutschförderkurs integrativ
19.09.2018 Deutschförderklassen verwalten FAQ

Für die Organisation der Deutschförderklassen stehen zwei Umsetzungsmodelle zur Verfügung.

14.09.2018 Endgültiger Stellenplan

Information der Abteilung 2 zum endgültigen Stellenplan 2018/19.

Checkliste zum endgültigen Stellenplan.

Datenpflege für den endgültigen Stellenplan mit Sichtungsdateien (empfohlen bis 25.09.2018).

19.09.2018 Checkliste für Schüler mit SPF Download
19.09.2018 Religionsunterrichtsgruppen für EVANG. und ORTH. und FREIK.

Sofern an Ihrer Schule evangelischer, orthodoxer oder freikirchlicher Religionsunterricht erfolgt,
müssen die jeweiligen Unterrichtsgruppen mit der korrekten Nomenklatur (FAQ) angelegt und die SchülerInnen zugeordnet sein.
Die Überprüfung erfolgt mit der dyn. Suche > Stellenplan > 531 Kleine Religionen EV ORTH FREIK

13.09.2018 Benutzer verwalten für neue Lehrperson

Wird eine neue Lehrperson via Stammdatenabgleich im Sokrates angelegt, so entsteht in den Nachrichten der Schule eine Zeile
mit der Eintragung „Neuer Benutzer“ und der Benutzerkennung der Lehrperson.
Für diese Benutzerkennung wird durch die Schulleitung mit der Aktion Basisdaten > Administration > Benutzer pflegen ein Initialkennwort vergeben,
welches in der Folge der Lehrperson mitgeteilt wird.

13.09.2018 Überprüfung der Rollen FAQ
13.09.2018 Checkliste zur Lehrerbeschäftigung Download
13.09.2018 Religion - Religionsabmeldungen eintragen und genehmigen

Grundlage: Durchführungserlass zum Religionsunterricht

  • Alle SchülerInnen müssen ein Religionsbekenntnis eingetragen haben!
    Dyn. Suche: STP-Überprüfungen - 210 Schüler ohne Religion
  • Religionsabmeldungen eintragen, überprüfen und genehmigen FAQ
  • Bitte genehmigen Sie bis spätestens MO, 17.09.2018 die Religionsabmeldungen.
  • Hinweis: Auch wenn keine Religionsabmeldungen erforderlich sind (Leermeldung), muss die Genehmigung erfolgen.
13.09.2018 Landesweite schulautonome Tage – Kalender pflegen

Da die Verordnung der landesweiten schulautonomen Tage aufgehoben wurde, müssen diese im Kalender eingetragenen Tage
– sofern sie seitens der Schule nicht genützt werden – gelöscht werden.
Die tatsächlich vorgesehenen schulautonomen Tage können jederzeit – auch bereits vor dem Schulforum – eingetragen werden.
Hinweis: Allfällige Stundenplan-Problematiken in Verbindung mit den schulautonomen Tagen werden in den nächsten Wochen behoben.

10.09.2018 Tätigkeiten pflegen FAQ

Die Standardtätigkeiten (Lehramtliche Pflichten, Fortbildung, ...) sind nur für die StammschullehrerInnen zu überprüfen und pflegen.

10.09.2018 Stammdatenabgleich für Lehrer FAQ
10.09.2018 Verfügbarkeiten FAQ
10.09.2018 Wiederholungsprüfungen - Zeugnisse FAQ
03.09.2018 Deutschförderung FAQ

Gesetzliche Grundlagen: SchOG §8h

  • Klassen pflegen: Deutschförderklassen müssen mit der Klassenart 1 „Deutschförderklasse“ gekennzeichnet werden.
  • Merkmale zuordnen: es gibt ergänzte Merkmale für die korrekte Darstellung im Stellenplan.
    • Bes. Förderung Deutsch - wie bisher, keine Änderung
    • Deutschförderklasse --> AO-SchülerIn in einer Deutschförderklasse (>= 8) SchOG § 8h Abs. 2
    • Deutschförderklasse integrativ --> AO-SchülerIn in einer integrativen Deutschförderklasse (< 8) SchOG § 8h Abs. 2 letzter Satz
    • Deutschförderkurs --> AO-SchülerIn im Deutschförderkurs (>= 8) SchOG § 8h Abs. 3
    • Deutschförderkurs integrativ --> AO-SchülerIn wird integrativ gefördert (< 8) SchOG § 8h Abs. 3 letzter Satz
    • Keine bes. Förderung Deutsch - wie bisher, keine Änderung

Diese Merkmale werden im Zuge der Stellenplantätigkeiten zugeordnet.

02.07.2018 Monats-MDL-Abrechnung Juni und Juli 2018

Die Monats-MDL-Abrechnungen für Juni und Juli 2018 können ab sofort erstellt werden.
Auf Grund der Schulschlusssituation werden sie dringend ersucht, diese beiden Meldungen/Genehmigungen bis spätestens Donnerstag, 5. Juli 2018, durchzuführen.

27.06.2018 Arbeiten nach der Notenkonferenz FAQ

Interimsbestätigungen drucken, Wiederholungsprüfungen eintragen, ...

20.06.2018 Workshops endgültiger Stellenplan und Lehrerbeschäftigung

Anmeldung zum Workshop bis zum 11. Juli 2018 möglich.

20.06.2018 Übertrittsinformationen bis spätestens Mittwoch, 27. Juni 2018, vervollständigen FAQ

Führen Sie die dyn. Suchen > Direktor > 170, 171 und 175 bezogen auf die Schulstufe 04 (VS) bzw. 08 (HS, ASO) bzw. 09 (PTS, ASO) aus.
Wenn bei der dyn. Suche > Direktor > 175 Schüler ohne Übertritt SchülerInnen aufscheinen, sind die entsprechenden Übertritte einzupflegen.

Hinweis: Eine allenfalls erscheinende Meldung bezüglich der Löschung von Zeugnissen ist irreführend.
Daher bitte mit OK bestätigen. Die Zeugnisse werden nicht gelöscht!

20.06.2018 Abschluss-Dokumentation - TERMIN: Montag, 2. Juli 2018

Auswertungen für die Abschlussdokumentation des LSR für Salzburg werden für alle Schularten ab Dienstag, 3. Juli 2018, durchgeführt. Daher müssen bis Montag Abend, 2. Juli 2018, sämtliche Dateninhalte vollständig in Sokrates vorhanden sein.

  • Sämtliche Beurteilungen (Noten, Klauseln) FAQ
  • Sämtliche Übertrittsinformationen. FAQ
13.06.2018 Kompetenztexte bei verbaler Beurteilung FAQ
  • Es müssen die Jahresinformationen angelegt sein.
  • Die Zuordnung erfolgt mit der Aktion Beurteilung > Zeugnisse > Kompetenz Beurteilungen.
  • Schüler und Gegenstand auswählen, ein Kompetenzkennzeichen anhaken und [Zuordnen].
  • Nächsten Gegenstand auswählen.
06.06.2018 Verbindliche Übung Digitale Grundbildung VÜ_DGB

Allen NMS wurde der neue Gegenstand in die aktuell verwendeten Stundentafeln eingespielt. Damit sind die Vorbereitungen für die Verwendung dieses neuen Gegenstandes im kommenden Schuljahr erfolgt. WICHTIG: Etwaige Anpassungen der Wochenstunden sind möglich. "Abwählen" muss bis Schulschluss aktiviert/angehakt bleiben, damit dieser Gegenstand nicht auf aktuellen Zeugnissen hinzugefügt wird.

06.06.2018 NMS und Sonderschulen: Zeugnisse für SPF-SchülerInnen

Diese Zeugnisse bitte bis 16.06.2018 anlegen, Zeugnisdaten zuordnen und die Klauseltexte berechnen.
Die Noteneintragung kann später erfolgen.
Empfehlung:
Führen Sie die dynamische Suche Ereignisse > 210 Schüler mit SPF mit den Flags (Hakerl) SFKZ und 2. Geschäftszahl im Sokrates aus.
Sie erhalten eine Liste mit Ihren SPF-Schülern und den entsprechenden Informationen zum SPF-Bescheid.

06.06.2018 Zeugnisse

Hinweis: Es dürfen keine Zweitlehrer auf dem Zeugnis aufscheinen.

  • Überprüfungen vor dem Anlegen der Zeugnisse FAQ
  • Wer bekommt wann welches Zeugnis? FAQ
  • VS, HS, PTS, SO: Zeugnisse anlegen FAQ
  • Schüler mit SPF: Zeugnisse anlegen FAQ
  • NMS: Zeugnisse anlegen FAQ
  • Verbale Beurteilungen FAQ
06.06.2018 Ergänzende differenzierende Leistungsbeschreibung (EDL) FAQ (Variante 1) FAQ (Variante 2)
  • Für den Ausdruck der EDL müssen die Zeugnisse angelegt und die Klauseln berechnet sein.
  • Bei der Suche muss als Stichtag immer das Zeugnisdatum eingegeben werden.
23.05.2018 Salzburger Verkehrsverbund

Die s’COOL-CARD für das kommende Schuljahr kann über das Portal des Salzburger Verkehrsverbund voraussichtlich ab 11. Juni 2018 bestellt werden.

09.05.2018 Freifahrtinformation für das Schuljahr 2018/19 FAQ

Achtung: Ausdrucke müssen im Schuljahr 2018/19 erfolgen!

  • Weisen Sie Ihren SchülerInnen im SJ 2018/19 das Merkmal "Schülerfreifahrt - ja" mit den Datumswerten am/von 10.09.2018 bis 05.07.2019 zu,
    wenn diese einen Freifahrtausweis benötigen.
  • Damit ist die Merkmalseintragung für die BilDok-Meldung 2018/19 erfolgt.
  • Mit der Aktion LSJ > Laufbahnpflege > Freifahrtinformation drucken wird die Freifahrtinformation samt Bestellcode gedruckt.
    Dieses Blatt wird den SchülerInnen ausgehändigt.
    Es können alle SchülerInnen der Klasse markiert werden, gedruckt werden nur jene mit Merkmal ja.
  • Hinweis: SchülerInnen mit Adresse im Ausland müssen den Antrag per Formular einreichen oder auf www.scoolcard.at manuell erfassen.

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