Stellenplanarbeiten im Sokrates
1) Datenpflege für den Stellenplan
- Prüfen der Anzahl der SchülerInnen "Auswertungen > Statistiken > SchülerInnenzahlen"
mit Stichtag 1. Oktober > SUCHEN
- Anzahl SchülerInnen mit sonderpädagogischem Förderbedarf (SPF-Bescheid) - Dyn. Suche "Ereignisse/210 Schüler mit SPF"
- Schüler ohne Alltagssprache - Dyn. Suche "STP-Überprüfungen/110 Schüler ohne Alltagssprache" FAQ
Jeder Schüler muss eine Alltagssprache eingetragen haben
- Schüler ohne Erstsprache - Dyn. Suche "STP-Überprüfungen/111 Schüler ohne Erstsprache" FAQ
Jeder Schüler muss eine Erstsprache eingetragen haben
- AO-Schüler mit deutscher Erstsprache - Dyn. Suche "STP-Überprüfungen/120 AO mit deutscher Sprache" FAQ
AO-Schüler dürfen nicht Deutsch als Erstsprache haben
- Anzahl SchülerInnen mit dem Status außerordentliche(r) Schüler(in) - Dyn. Suche "Ereignisse/200 Außerordentliche Schüler" FAQ
- Anzahl der Religionsabmeldungen - Dyn. Suche "Ereignisse/301 Religionsabmeldung" FAQ
- Anzahl der SchülerInnen, die einen Freigegenstand Religion besuchen - Dyn. Suche "Standard/170 Schüler mit Fachwahl"
Gegenstandfilter auf FG_R-RK, FG_R-BUD, FG_R-EV, FG_R-ISL, FG_R-ORTH, FG_R-FKÖ setzen
- Anzahl der SchülerInnen, die eine ganztägige Schulform besuchen (GTS-Merkmal) FAQ
- Merkmal und Prüfung zur Tagesbetreuung
Weisen Sie für den vorläufigen Stellenplan das Merkmal Ganztägige Schulform (Vorl. STP) zu.
Weisen Sie gegebenenfalls für den vorläufigen Stellenplan das Merkmal Ganztägige Schulform (Bedarf) zu.
Weisen Sie für den endgültigen Stellenplan das Merkmal Ganztägige Schulform zu.
Dyn. Suche "Stellenplan/521 Ganztägige Schulform"
Anzahl der SchülerInnen, die eine ganztägige Schulform besuchen (GTS-Merkmal) FAQ
Hinweis: Diese STP-Daten stehen erst am nächsten Tag oder nach Schulmerkmale berechnen zur Verfügung
- Merkmal und Überprüfungen zur Deutschförderung
Dyn. Suche "STP-Überprüfung/130 Sprachförderung-Gesamt" FAQ
Jeder Schüler mit NDE (Nicht-Deutscher-Erstsprache) muss hier das passende Merkmal haben
Dyn. Suche "Stellenplan/511 Deutschförderung"
In Spalte DIFF zu DF zu AO muss 0 stehen
- Für sprengelfremde Schüler das Merkmal Sprengelfremd / Ja überprüfen bzw. zuordnen FAQ
- Überprüfen und aktualisieren Sie die Schulmerkmale (VS-STP, HS-STP, SO-STP, PTS-STP) FAQ
2) Sichtungsdateien
- Mit Hilfe von vorgefertigten Sichtungsdateien (Excel) werden die gesamten Stellenplandaten der Schule dargestellt.
Datenänderungen sind nur im Sokrates möglich.
- Ablauf zum Umgang mit der Stellenplan-Sichtungsdatei FAQ
- Stellenplandatei herunterladen
VS - Stellenplandatei
MS - Stellenplandatei
SO - Stellenplandatei
PTS - Stellenplandatei
- Überprüfung der Daten in der Stellenplandatei.
Durchgeführte Datenkorrekturen werden erst nach einem der folgenden Schritte in den STP-Abfragen aktualisiert:
a. Automatische Berechnung, die jede Nacht ausgeführt wird - Sichtungsdatei kann erst am nächsten Tag aktualisiert werden.
b. Manuelle Berechnung - Sichtungsdatei kann sofort aktualisiert werden. FAQ
- Diese Stellenplanzahlen entsprechen der Ist-Situation der Schule für das aktuelle Schuljahr.
3) Stellenplan genehmigen
- Die Genehmigung des endgültigen Stellenplans hat tagesgenau am 1. Oktober zu erfolgen.
Die Genehmigungskategorie steht Ihnen erst am Tag der Genehmigung zur Verfügung.
Basisdaten > Administration > spezielle Genehmigung pflegen
- eigene Schule wählen
- Aktion: genehmigt
- Bearbeiter: eigener Login
Mit dieser formalen Genehmigung ist der "Stellenplan" fertiggestellt und beim Bezirk eingereicht.
- Die Sichtung im Bezirk erfolgt direkt aus dem Sokrates WEB.
- Sollte eine Änderung des eingereichten "Stellenplans" notwendig sein, so ist dafür ein Widerruf durch den Bezirk erforderlich.